Harald Adam

Museumstechniker

info@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-110

Lana Arndt

Verwaltungsleiterin

lana.arndt@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-102

amelie.bach@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-108

Amelie Bach

Wissenschaftliche Mitarbeiterin

Jeannine Engelhardt

Vermittlung, Sammlungsbetreuung

jeannine.engelhardt@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-105

Henrike Hampe

Wissenschaftliche Mitarbeiterin

henrike.hampe@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-103

Brigitte Heinz-Bulemi

Sekretariat

info@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-101

Claudia Sobkowiak

Verwaltungssachbearbeiterin

claudia.sobkowiak@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-112

Tamás Szalay

Direktor und Geschäftsführer

tamas.szalay@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-100

Dr. Swantje Volkmann

Kulturreferentin für den Donauraum

swantje.volkmann@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-115

Stellenausschreibung

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Das Donauschwäbische Zentralmuseum ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland, dem Land Baden-Württemberg der Stadt Ulm und den vier donauschwäbischen Landsmannschaften getragen wird.

Die Stiftung sucht schnellstmöglich eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung der Finanzwirtschaft (steuerliche Abwicklung, Buchhaltung)
  • Leitung der Personalwirtschaft (Bearbeitung und Mitwirkung bei Personalangelegenheiten)
  • Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen sowie Tätigkeitsdarstellungen
  • Aufstellen des Wirtschaftsplanes und Überwachung der Mittelbewirtschaftung nach Maßgaben der Bundeshaushaltsordnung
  • Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahresrechnung
  • Abwicklung von Landes- und Bundeszuschüssen
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln und EU-Projekten
  • Durchführung von Ausschreibungen (nach VOL/A, VOB)
  • Beschaffungswesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Koordination des Aufsichtsdienstes
  • Planungs- und Organisationsaufgaben im Museumsbetrieb und bei Sonderausstellungen (Leihverkehr, Ausstellungsorganisation, Budgetverwaltung)
  • Kommunikation mit den Zuwendungsgebern

Anforderungen:

  • Ausbildung für die Laufbahn, des gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienstes, oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (2. Verwaltungsprüfung) oder vergleichbare Qualifikation.

Wünschenswert sind:

  • Gute Kenntnisse vor allem der personalrechtlichen Vorschriften im öffentlichen Dienst (z.B. TVöD / EntgO) und des öffentlichen Vergaberechts (z.B. VOL),
  • Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht ggf. einschlägiger (Bundes) Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer öffentlich geförderten bzw. vergleichbaren Einrichtung
  • Gutes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Wir bieten:

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und mit einem motivierten Team

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe TVöD 9c (Bund) vergütet.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Donauschwäbische Zentralmuseum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, insbesondere tabellarischen Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Kopie von einschlägigen Zeugnissen/Beurteilungen, bis zum 24.11.2024 an den Geschäftsführer der Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum, Herrn Tamás Szalay, Schillerstraße 1, 89077 Ulm, Tel. (0731) 96 254-0 oder an info@dzm-museum.de. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Kulturreferentin für den Donauraum leistet am DZM kulturelle Breitenarbeit für alle Bevölkerungsgruppen im Inland sowie grenzüberschreitende Arbeit im Donauraum. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen neben der Pflege und Weiterentwicklung der spezifischen regionalen Kulturtraditionen der Deutschen im südöstlichen Europa die breitenwirksame Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen in Ostmittel- und Südosteuropa an Interessenten im In- und Ausland. Zusammen mit den heute in diesen Regionen lebenden Menschen, engagiert sich die Kulturreferentin für den Erhalt des gemeinsamen europäischen Kulturerbes. Mit Workshops, Seminaren, Vorträgen, Wanderausstellungen sowie mehrmals im Jahr stattfindenden internationalen Jugendveranstaltungen vermittelt die Kulturreferentin Wissen zu historischen und aktuellen Entwicklungen im Donauraum.

Tätigkeiten in der Einsatzstelle:

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internationalen Jugendveranstaltungen, sowie Dienstreisen im In- und Ausland zu den geplanten Veranstaltungen sowie Teilnahme an Internationalen Tagungen
  • Mitarbeit bei Kulturveranstaltungen (bspw. Frauentag, Donausalon)
  • Mitarbeit bei Seminaren und Workshops zur Kultur und Geschichte des Donauraumes
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, Verfassen von Pressemitteilungen
  • Bearbeitung von Projektanträgen der kulturellen Breitenarbeit
  • Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen

Interessiert? Dann sende deine Bewerbung an swantje.volkmann@dzm-museum.de