Harald Adam

Museumstechniker

info@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-110

Amelie Bach

Wissenschaftliche Mitarbeiterin

amelie.bach@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-108

Jeannine Engelhardt

Vermittlung, Sammlungsbetreuung

jeannine.engelhardt@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-105

Georg Engler

Verwaltungsleitung

georg.engler@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-102

Henrike Hampe

Wissenschaftliche Mitarbeiterin

henrike.hampe@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-103

Brigitte Heinz-Bulemi

Sekretariat

info@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-101

Claudia Sobkowiak

Verwaltungssachbearbeiterin

claudia.sobkowiak@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-112

Tamás Szalay

Direktor und Geschäftsführer

tamas.szalay@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-100

Dr. Swantje Volkmann

Kulturreferentin für den Donauraum

swantje.volkmann@dzm-museum.de
Telefon: 0049 (0)731/96254-115

Stellenausschreibung

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Das Donauschwäbische Zentralmuseum ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland, dem Land Baden-Württemberg der Stadt Ulm und den vier donauschwäbischen Landsmannschaften getragen wird.

Die Stiftung sucht schnellstmöglich eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung der Finanzwirtschaft (steuerliche Abwicklung, Buchhaltung)
  • Leitung der Personalwirtschaft (Bearbeitung und Mitwirkung bei Personalangelegenheiten)
  • Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen sowie Tätigkeitsdarstellungen
  • Aufstellen des Wirtschaftsplanes und Überwachung der Mittelbewirtschaftung nach Maßgaben der Bundeshaushaltsordnung
  • Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahresrechnung
  • Abwicklung von Landes- und Bundeszuschüssen
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln und EU-Projekten
  • Durchführung von Ausschreibungen (nach VOL/A, VOB)
  • Beschaffungswesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Koordination des Aufsichtsdienstes
  • Planungs- und Organisationsaufgaben im Museumsbetrieb und bei Sonderausstellungen (Leihverkehr, Ausstellungsorganisation, Budgetverwaltung)
  • Kommunikation mit den Zuwendungsgebern

Anforderungen:

  • Ausbildung für die Laufbahn, des gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienstes, oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (2. Verwaltungsprüfung) oder vergleichbare Qualifikation.

Wünschenswert sind:

  • Gute Kenntnisse vor allem der personalrechtlichen Vorschriften im öffentlichen Dienst (z.B. TVöD / EntgO) und des öffentlichen Vergaberechts (z.B. VOL),
  • Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht ggf. einschlägiger (Bundes) Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer öffentlich geförderten bzw. vergleichbaren Einrichtung
  • Gutes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Wir bieten:

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und mit einem motivierten Team

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe TVöD 9c (Bund) vergütet.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Donauschwäbische Zentralmuseum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, insbesondere tabellarischen Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Kopie von einschlägigen Zeugnissen/Beurteilungen, bis zum 24.11.2024 an den Geschäftsführer der Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum, Herrn Tamás Szalay, Schillerstraße 1, 89077 Ulm, Tel. (0731) 96 254-0 oder an info@dzm-museum.de. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bundesfreiwillige gesucht

Sowohl das Donauschwäbische Zentralmuseum als auch die Kulturreferentin für den Donauraum bietet jeweils eine Bundesfreiwilligenstelle an.

Tätigkeiten im Museum (1. BFD-Stelle)

Die Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum hat die Aufgabe, die kulturelle Tradition und das Kulturgut der Donauschwaben zu bewahren. Die Donauschwaben sind eine deutsche Minderheit im südöstlichen Europa. Ihre Vorfahren wanderten im 18. und 19. Jahrhundert nach Ungarn aus. Das Museum zeigt auf 1.500 Quadratmetern ihr Leben in der Vielvölkerregion an der Donau.

  • Betreuung der Instagram- und Facebook-Seite
  • Ausstellungsauf- und -abbau
  • Erstellung von Anschauungs- und Gebrauchsmaterialien, Mitarbeit bei Konzeption und Durchführung museumspädagogischer Angebote
  • Mithilfe bei Kulturveranstaltungen (bspw. Kulturnacht oder Internationaler Museumstag)
  • Arbeit mit historischen Sammlungsobjekten
  • Vertretung bei Telefondienst, Bearbeitung von Eingangspost
  • Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen

Tätigkeiten der Kulturreferentin (2. BFD-Stelle)

Die Kulturreferentin für den Donauraum leistet am DZM kulturelle Breitenarbeit für alle Bevölkerungsgruppen im Inland sowie grenzüberschreitende Arbeit im Donauraum. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen neben der Pflege und Weiterentwicklung der Kulturtraditionen von Deutschen im südöstlichen Europa die Vermittlung der Kultur und Geschichte an Interessenten im In- und Ausland. Mit Workshops, Seminaren, Vorträgen, Wanderausstellungen sowie mehrmals im Jahr stattfindenden internationalen Jugendveranstaltungen vermittelt die Kulturreferentin Wissen zu historischen und aktuellen Entwicklungen im Donauraum.

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Kultur- und Jugendveranstaltungen im Ausland
  • Dienstreisen im In- und Ausland
  • Mitarbeit bei Seminaren und Workshops zur Kultur und Geschichte des Donauraumes
  • Bearbeitung und Verwaltung von Projektanträgen der kulturellen Breitenarbeit
  • E-Mail-Verkehr mit Projektträgern und Partnern
  • Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen

Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnis an info@dzm-museum.de